Asistent/ka generální ředitelky Českých center

Česká centra, příspěvková organizace MZV ČR, vyhlašují výběrové řízení na obsazení pracovní pozice: asistent/ka generální ředitelky Českých center.

Náplň práce

• podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře
• spolupráce při tvorbě a aktualizaci interních předpisů
• evidence smluv
• administrativní spolupráce s útvary MZV ČR
• zápisy z porad vedení a dalších jednání
• spolupráce při kontrole plnění úkolů vyplývajících z porad vedení
• příprava podkladů pro jednání GŘ
• zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest GŘ
• spolupodílí se na organizaci výroční porady ředitelů
• práce s interními firemními systémy a s datovou schránkou
• správa a aktualizace databáze kontaktů
• úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů

Požadavky

• Bc. vzdělání
• praxe v obdobné pracovní pozici vítána
• velmi dobrá znalost českého jazyka
• znalost anglického jazyka slovem i písmem
• reprezentativní vystupování a výborné organizační schopnosti
• pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost týmové práce
• výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office)
• trestní bezúhonnost

Co nabízíme

• Nástup: listopad / prosinec 2024
• práci na celý nebo zkrácený úvazek
• zkušenost v organizaci s mezinárodní působností
• práce v mladém, dynamickém týmu
• odpovídající platové podmínky
• možnost profesního a osobního rozvoje
• příspěvek na stravování
• 5 týdnů dovolené

Výběrové řízení a další informace

V případě zájmu zašlete do 15. 10. 2024 strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis na adresu kotzy@czechcentres.cz.

První kolo výběrového řízení proběhne interně, bez osobní účasti uchazečů.

Druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Českých center, a o termínu jeho konání budou postupující informováni min. týden předem.

Zasláním Vašeho životopisu Českým centrům dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v databázi uchazečů výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání po nezbytnou dobu výběrového řízení.

Informace o Českých centrech jsou dostupné na czechcentres.cz.